Thành lập từ năm 2007, LHD LAW FIRM tự hào là một trong những hãng luật tiên phong tại Việt Nam trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên sâu và đa dạng. Trải qua hơn 15 năm hoạt động, chúng tôi đã không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng dịch vụ và xây dựng đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý vững mạnh, có kiến thức chuyên môn sâu rộng và tư duy chiến lược.

Hiện nay, LHD LAW FIRM sở hữu 3 văn phòng đặt tại các trung tâm kinh tế lớn của cả nước: TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng, phục vụ hiệu quả hàng ngàn khách hàng cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam là một chuỗi các thủ tục pháp lý quan trọng nhằm xác lập tư cách pháp nhân cho một tổ chức kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành. Việc thành lập công ty không chỉ đánh dấu sự khởi đầu của một hoạt động sản xuất – kinh doanh chính thức mà còn giúp chủ doanh nghiệp tạo dựng uy tín trên thị trường, xây dựng thương hiệu một cách hợp pháp, minh bạch và có khả năng phát triển lâu dài. Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế khu vực và thế giới, thủ tục thành lập công ty đã ngày càng được cải cách theo hướng đơn giản hóa, minh bạch hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức khởi nghiệp.

Bước đầu tiên trong quá trình thành lập công ty là việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Trong đó, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần là hai mô hình được lựa chọn nhiều nhất do tính linh hoạt trong tổ chức quản lý và khả năng gọi vốn. Sau khi chọn loại hình doanh nghiệp, người thành lập cần xác định tên công ty – tên này phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc. Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, và có thể kèm theo tên viết tắt hoặc tên tiếng Anh nếu cần. Địa chỉ trụ sở chính của công ty cũng cần được xác định rõ ràng và phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của người đăng ký.

Tiếp theo, người thành lập công ty cần xác định vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên/cổ đông cam kết góp vào để hoạt động công ty. Đối với một số ngành nghề đặc thù (như bất động sản, tài chính, vận tải…), pháp luật có quy định vốn pháp định, tức là mức vốn tối thiểu bắt buộc. Ngành nghề kinh doanh phải được liệt kê rõ ràng trong hồ sơ đăng ký và không nằm trong danh mục ngành nghề cấm theo Luật Đầu tư. Ngoài ra, người thành lập cần cung cấp thông tin của người đại diện theo pháp luật, người sẽ chịu trách nhiệm điều hành và đại diện công ty trong các giao dịch dân sự, thương mại và hành chính.

Sau khi hoàn thiện các thông tin cần thiết, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm: giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần), bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập. Hồ sơ này được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), đồng nghĩa với việc công ty đã chính thức được thành lập và có mã số thuế riêng.

Tuy nhiên, để công ty có thể đi vào hoạt động thực tế, sau khi có GPKD, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục tiếp theo. Trước hết là khắc con dấu pháp nhân, sau đó là thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để phục vụ giao dịch và kê khai thuế. Kế đến là thủ tục đăng ký thuế điện tử, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, và nộp tờ khai lệ phí môn bài đúng thời hạn (thường là trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập). Doanh nghiệp cũng cần treo bảng hiệu tại trụ sở, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội nếu có sử dụng lao động và đảm bảo tuân thủ các quy định chuyên ngành liên quan.

Bên cạnh đó, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như giáo dục, y tế, du lịch, dịch vụ bảo vệ, thực phẩm… công ty cần phải xin thêm giấy phép con (giấy phép chuyên ngành) để có thể hoạt động hợp pháp. Việc không thực hiện đúng hoặc đầy đủ các bước nói trên có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

Tóm lại, quy trình thành lập công ty là một quá trình bao gồm nhiều bước pháp lý quan trọng đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Việc thành lập công ty không chỉ là thủ tục hành chính khởi đầu mà còn là nền tảng pháp lý cho sự phát triển lâu dài của một tổ chức kinh doanh. Trong xu thế chuyển đổi số và hội nhập toàn cầu, việc nắm vững và thực hiện đúng quy trình thành lập công ty sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động, tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận thị trường, đối tác và mở rộng quy mô trong tương lai.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

LHD LAW FIRM HỒ CHÍ MINH

1. Tòa nhà HP (Tầng 7), 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh.
2. Hotline: 02822446739 hoặc 02822612929
3. [email protected]

LHD LAW FIRM HÀ NỘI

1. Tòa nhà Anh Minh (Tầng 4), số 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội.
2. Hotline: 02462604011 hoặc 02422612929
3. [email protected]

LHD LAW FIRM ĐÀ NẴNG

1. 71 Lý Tự Trọng, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
2. Hotline: 0905987929 hoặc 02366532929

[email protected]